En muchas empresas los empleados realizan actividades que forman parte de sus labores y que es necesario registrar y medir, como tareas de producción, logísticas, y muy comúnmente las horas de llegada y salida al puesto de trabajo.

Dichos registros se asocian a los empleados que las realizan, que se identifican de manera insegura, con una tarjeta, un código, o incluso firmando manualmente. Esto permite que haya suplantación de identidad, y que un empleado reporte las actividades de otro, perdiéndose la correcta trazabilidad de las acciones.